השכרת טאבלטים לרישום משתתפים באירוע

למה טאבלטים ולא מחשבים?

בעמדת רישום, טאבלט מנצח מחשב בכל פרמטר. הוא קטן יותר - תופס פחות מקום על השולחן. קל יותר למשתמשים - מסך מגע אינטואיטיבי. מודרני יותר - יוצר רושם של חברה עדכנית. נייד - אפשר לעבור עם הטאבלט ולקבל אנשים גם בכניסה. חסכוני - טאבלט עולה פחות מלהשכיר ממחשב + מסך + מקלדת.

איזה טאבלטים הכי מתאימים לעמדות רישום?

הבחירה תלויה באירוע ובתקציב. iPad של אפל - הסטנדרט המוביל. חוויית משתמש מעולה, מסך מצוין, יוצר רושם פרימיום. מומלץ לאירועים מקצועיים B2B, כנסי הייטק, אירועים פרטיים יוקרתיים. Samsung Galaxy Tab - אלטרנטיבה אנדרואיד טובה, גמישה יותר, חסכונית יותר. מתאימה לרוב האירועים. Lenovo Tab - הפתרון החסכוני, מתאים כשצריך הרבה טאבלטים (10+) בתקציב מצומצם.

מה זה Kiosk Mode וזה למה זה חשוב?

Kiosk Mode היא הגדרה בטאבלט שנועלת אותו על אפליקציה אחת בלבד - אפליקציית הרישום שלכם. המבקרים לא יכולים לצאת ממנה, להוריד אפליקציות אחרות, או להגיע להגדרות. למה זה חשוב? כי במשך יום אחד, עשרות אנשים עוברים על אותו טאבלט. בלי Kiosk Mode, מישהו יכול בטעות (או בכוונה) לסגור את האפליקציה ולגרום לעיכוב. עם Kiosk Mode, הטאבלט תמיד ברירת המחדל - בלי תלות במה שעשה המשתמש הקודם.

איזה אפליקציות אנחנו תומכים בהן?

אנחנו עובדים עם כל אפליקציית רישום שתבחרו. הפופולריות שלנו הן Eventbrite - לאירועים גדולים, Cvent - לאירועים תאגידיים, Bizzabo - לכנסים מקצועיים, Splash - לאירועים שיווקיים. אם יש לכם אפליקציית רישום משלכם - אנחנו מתקינים אותה על הטאבלט. אם אין לכם פתרון - אנחנו יכולים להמליץ על אחד מותאם לסוג האירוע שלכם.

הדפסת תגי שם בזמן אמת

הסטנדרט החדש בכנסים: המשתתף מקליק על הטאבלט, ממלא פרטים, ותג השם שלו יוצא מהמדפסת מיד. אנחנו מספקים את הפתרון המלא: מדפסת תגי שם מקצועית שמתחברת לטאבלט, מדבקות תגי שם בכמויות לפי הצורך, תוכנה שמדפיסה את התג עם הפרטים הנכונים, וקופסת תגים אסתטית למיקום על השולחן. תהליך שלוקח לכמה שניות במקום דקות של חיפוש בטבלת Excel.

כמה טאבלטים צריך לעמדת רישום?

זה תלוי בכמות המוזמנים ובחלון הזמן של הכניסה. ככלל אצבע: 1 טאבלט יכול לקבל 30-50 משתתפים בשעה. אם יש לכם 200 משתתפים שכולם מגיעים בחצי שעה - אתם צריכים 4-6 טאבלטים. אם הם מגיעים על פני שעתיים - 2-3 טאבלטים מספיקים. אנחנו מעדיפים שיהיה לכם 1-2 טאבלטים נוספים מעבר לחישוב - לבטחון.

חיבור לאינטרנט - איך מבטיחים שזה יעבוד?

טאבלט בלי אינטרנט = אפליקציית רישום שלא עובדת = תור ארוך = אסון. אנחנו לא סומכים על Wi-Fi של המקום. כל עמדת רישום שאנחנו מקימים מגיעה עם ראוטר 5G גיבוי שמספק אינטרנט עצמאי. ככה, גם אם Wi-Fi של האולם נופל - הרישום ממשיך לעבוד ללא הפרעה. קראו עוד על הראוטרים שלנו.

סקרים וטפסי שביעות רצון

טאבלטים לא צריכים להישאר ריקים אחרי שכולם נכנסו. אנחנו מציעים לכם להפוך אותם לעמדות סקרים בכניסה ליציאה - "איך הייתה החוויה שלכם היום?" - איסוף תובנות בזמן אמת. ראו את פתרון הסקרים שלנו.