← חזרה לקטלוג
📦 פריט בקטלוג
השכרת מדפסות לאירועים
מדפסות לייזר רגילות ומשולבות לעמדות רישום, לחוברות ולתגיות שם באירועים. מוצר נלווה לאירועים שצריכים הדפסה במקום.
מדפסות לייזר רגילות ומשולבות לעמדות רישום, לחוברות ולתגיות שם באירועים. מוצר נלווה לאירועים שצריכים הדפסה במקום.
ספרו לנו כמה מדפסות צריך, מה מדפיסים ולאילו תאריכים, ותקבלו הצעת מחיר מסודרת בכתב תוך 24 שעות.
קבל הצעת מחיר ←רוב הפניות שמגיעות אלינו בנושא מדפסות לא מחפשות מכונה לכל השנה, אלא הדפסה שעובדת בחלון זמן מדויק. באירוע אחד אלה תגיות שם שנדפסות בזמן אמת בעמדת הכניסה. בשני, רשימות משתתפים מעודכנות לרכזי האולם. בשלישי, חוברת לדובר שהחומר שלה נסגר רק בערב שלפני.
המשותף לכולם: ההיקף קטן, אבל התזמון קריטי. באירוע לא מדפיסים עשרות אלפי עמודים. מדפיסים כמות קטנה של תגיות בשעה הראשונה, ואם הן לא יוצאות, התור בכניסה נתקע. לכן בחירת מדפסת לאירוע שונה מרכש משרדי: היא מתמקדת בזמינות ובאמינות ברגע מסוים, לא בעלות לעמוד לאורך שנים.
מדפסת בעמדת רישום היא חלק ממערך, לא פריט עצמאי. היא צריכה מקור מתח יציב, מקום על הדלפק שלא חוסם את הקהל, ומשהו שיזין אותה. בעמדה טיפוסית המדפסת מחוברת למחשב שמריץ את תוכנת הרישום, ולכן היא מוזמנת כמעט תמיד יחד עם השכרת מחשבים ניידים לאותה עמדה. החיבור יכול להיות ב-USB, ברשת או ב-Wi-Fi, לפי מה שנוח באולם.
כשהרישום נעשה במסך מגע, השילוב הנפוץ הוא טאבלטים לרישום משתתפים בחזית העמדה, ומדפסת אחת מאחורי הדלפק שמשרתת את כולם. ואם ההדפסה תלויה במערכת חיצונית, היא תלויה גם בקו האינטרנט של המקום. באירוע מקצועי לא מומלץ לסמוך על ה-Wi-Fi של המתחם, ולכן כדאי לתכנן במקביל השכרת ראוטרים 5G לאירוע ולתת לעמדת הרישום רשת משלה.
לא כל שימוש נגמר ביום אחד. בהפקה רב-יומית או בימי צילום המדפסת עומדת בחדר ההפקה ומוציאה לוחות זמנים, דפי צוות וטפסים לחתימה, בכמויות קטנות אבל כל בוקר מחדש. במשרד זמני או בחלל עבודה לתקופה מוגבלת, מדפסת לייזר משולבת נותנת גם סריקה וצילום, כך שאפשר לסרוק מסמך חתום ולשלוח אותו בלי לחפש שירות חיצוני באזור.
בתערוכות המדפסת מגיעה בדרך כלל כחלק מחבילת ציוד IT לתערוכות ודוכנים, לצד המחשבים והמסכים של הדוכן. השינוע, ההקמה והאיסוף מטופלים אז באחריות אחת, ולא צריך לברר ביום התערוכה של מי התקלה.
במדפסת של אירוע אין "נטפל בזה מחר". לכן הגישה כאן זהה לשאר הציוד: הגעה מוקדמת להקמה ולבדיקה לפני שהקהל נכנס, אפשרות ליחידת גיבוי בשטח, ואפשרות לטכנאי שנשאר לאורך האירוע. שלושתם חלק מהשירותים הנלווים, ונקבעים מראש לפי גודל האירוע ולפי מידת הקריטיות של ההדפסה.
גם המתכלים הם חלק מהתכנון. הטונר והכבלים כלולים בהשכרה, אבל את כמות הנייר לכל ימי האירוע ואת ההיקף המשוער של ההדפסות כדאי לסגור בשיחת האפיון, לא בבוקר האירוע. זה בדיוק הפרט הקטן שמפיל עמדות רישום כשלא שואלים עליו מראש.
ההשכרה מתאימה כשהצורך מוגדר בזמן: אירוע בודד, סדרת כנסים, הפקה, תערוכה, פרויקט זמני או משרד לתקופה קצובה. אין סיבה לקנות מכונה שתעמוד אחר כך בלי שימוש, או להתחייב לטווח ארוך בשביל שבוע עבודה. המכונה נבדקת לפני היציאה, מגיעה מותקנת ומחוברת, ונאספת בסיום.
חשוב גם לומר למי השירות פחות מתאים. אנחנו לא עוסקים בליסינג מדפסות למשרד לטווח ארוך, ולא בחוזי מכונות צילום קבועות. מי שמחפש פתרון הדפסה קבוע לעובדים לאורך שנים, מחפש שוק אחר. גם הדפסה בהיקפים עצומים, הדפסות צבע ברמת פוטו ופוסטרים גדולים הן עבודות לבית דפוס, ועדיף לדעת את זה כבר בשלב האפיון.
עם המידע הזה אפשר להחזיר הצעה מדויקת, ולהגיע ליום האירוע בלי הפתעות.
20+ שנות ניסיון בהשכרת ציוד לאירועים. ספרו לנו מה מדפיסים ובאיזה היקף, ונתאים מדפסת לעמדה.