← חזרה לקטלוג
📦 פריט בקטלוג
השכרת מדפסות לאירועים
מדפסות לייזר ומדפסות לייזר משולבות לעמדות רישום, חוברות, ותגיות שם באירועים. מוצר נילווה לאירועים שדורשים הדפסה במקום.
מדפסות לייזר ומדפסות לייזר משולבות לעמדות רישום, חוברות, ותגיות שם באירועים. מוצר נילווה לאירועים שדורשים הדפסה במקום.
המחירים שלנו דינמיים ומותאמים אישית. שלחו פרטים ונחזור אליכם עם הצעה מדויקת.
קבל הצעת מחיר ←רוב הפניות שמגיעות אלינו בנושא מדפסות לא מחפשות מכונה לכל השנה, אלא הדפסה שעובדת בחלון זמן מדויק. באירוע אחד מדובר בתגיות שם שנדפסות בזמן אמת בעמדת הכניסה, בשני ברשימות משתתפים מעודכנות שצריכות להגיע לרכזי האולם, ובשלישי בחוברת עזר לדובר שהחומר שלה סגור רק בערב שלפני. אלה בדיוק השימושים שמופיעים למעלה: עמדות רישום, תגיות שם, חוברות וכרטיסים, קבלות, כרטיסי כניסה ודוחות בזמן אמת.
המשותף לכולם הוא שההיקף קטן אבל התזמון קריטי. אף אחד לא מדפיס באירוע עשרות אלפי עמודים; מדפיסים כמות קטנה של תגיות בשעה הראשונה, ואם הן לא יוצאות — התור בכניסה נתקע. לכן ההיגיון בבחירת מדפסת לאירוע שונה מההיגיון של רכש משרדי: הוא מתמקד בזמינות ובאמינות ברגע מסוים, לא בעלות לעמוד לאורך שנים.
מדפסת בעמדת רישום היא לא פריט עצמאי אלא חלק ממערך. היא צריכה מקור מתח יציב, מקום פיזי על הדלפק שלא חוסם את הקהל, ומשהו שיזין אותה. בעמדה טיפוסית המדפסת מחוברת למחשב שמריץ את תוכנת הרישום — ולכן היא מוזמנת כמעט תמיד יחד עם השכרת מחשבים ניידים לאותה עמדה. החיבור עצמו יכול להיות ב-USB, ברשת או ב-Wi-Fi, לפי מה שנוח באולם.
כשהרישום מתבצע במסך מגע ולא במקלדת, השילוב הנפוץ הוא טאבלטים לרישום משתתפים בחזית העמדה ומדפסת אחת מאחורי הדלפק שמשרתת את כולן. נקודה שחוזרת כמעט בכל אולם: אם ההדפסה תלויה במערכת חיצונית, היא תלויה גם בקו האינטרנט של המקום. באירועים מקצועיים לא מומלץ להסתמך על ה-Wi-Fi של המתחם, ולכן במקרים כאלה נכון לתכנן במקביל גם השכרת ראוטרים 5G לאירוע ולתת לעמדת הרישום רשת משלה.
לא כל שימוש נגמר ביום אחד. בהפקה רב-יומית או בימי צילום המדפסת יושבת בחדר ההפקה ומוציאה לוחות זמנים, דפי צוות וטפסים לחתימה — שוב כמויות קטנות, אבל בכל בוקר מחדש. באותו אופן, כשמקימים משרד זמני או חלל עבודה לתקופה מוגבלת, מדפסת לייזר משולבת נותנת גם סריקה וצילום, כך שאפשר לסרוק מסמך חתום ולהעביר אותו הלאה בלי לחפש שירות חיצוני באזור.
בתערוכות המדפסת מגיעה בדרך כלל כחלק מחבילה רחבה יותר של ציוד IT לתערוכות ודוכנים, לצד המחשבים והמסכים של הדוכן. היתרון בעבודה מול ספק אחד הוא שהשינוע, ההקמה, החיווט והאיסוף בסיום מטופלים באחריות אחת ולא מתחלקים בין כמה גורמים — בדיוק ביום שבו אין זמן לברר של מי התקלה.
זו השאלה החשובה באמת, כי במדפסת של אירוע אין אפשרות לטפל בזה מחר. הגישה שלנו כאן זהה לשאר הציוד: הגעה מוקדמת להקמה ולבדיקה לפני שהקהל נכנס, אפשרות להעמיד יחידת גיבוי בשטח, ואפשרות לטכנאי שנשאר לאורך האירוע. שלושת אלה נכללים אצלנו בשירותים הנלווים ונקבעים מראש לפי גודל האירוע ולפי מידת הקריטיות של ההדפסה.
גם הצד המתכלה שייך לתכנון. הטונר והכבלים כלולים בהשכרה, אבל כמות הנייר לכל ימי האירוע וההיקף המשוער של ההדפסות הם פרטים שכדאי לסגור בשיחת האפיון ולא בבוקר האירוע עצמו. נייט-נט עוסקת בהשכרת ציוד לאירועים למעלה מ-20 שנה, וזה בדיוק סוג הפרט הקטן שמפיל עמדות אצל מי שלא שאל עליו מראש.
ההשכרה מתאימה כשהצורך מוגדר בזמן: יום, שבוע או חודש. אירוע בודד, סדרת כנסים, הפקה, תערוכה, פרויקט זמני או משרד שמוקם לתקופה קצובה — בכל אלה אין הצדקה לרכוש מכונה שתעמוד אחר כך ללא שימוש, ובוודאי לא להיכנס להתחייבות ארוכה בשביל שבוע עבודה. במקום זה מקבלים מכונה שנבדקה לפני שיצאה, מגיעה מוקמת ומחוברת, ונאספת בסיום.
מצד שני, נכון לומר בפירוש למי השירות הזה פחות מתאים. אנחנו לא עוסקים בליסינג מדפסות משרדי לטווח ארוך ולא בחוזי מכונות צילום קבועות למשרד, ומי שמחפש פתרון הדפסה קבוע לעובדים לאורך שנים מחפש שוק אחר. גם הדפסה בהיקפים עצומים, הדפסות צבע ברמת פוטו והדפסת פוסטרים גדולים אינן מה שהמדפסות האלה נועדו לו — אלה עבודות לבית דפוס, ועדיף לדעת את זה בשלב האפיון.
עם המידע הזה אפשר להחזיר הצעה מדויקת, ולהגיע ליום האירוע בלי הפתעות.
צוות נייט-נט עם 20+ שנות ניסיון. נשמח להתאים פתרון.