הרושם הראשוני קובע הכל
הדבר הראשון והאחרון שהאורחים שלכם יזכרו מהאירוע הוא צוואר הבקבוק בכניסה. תורי ענק, דפי נייר עם מרקרים, ודיילות שמחפשות שמות ברשימות ארוכות — כל אלו משדרים חוסר מקצועיות ברגע הקריטי ביותר של "קבלת הפנים".
מעבר למערכת רישום דיגיטלית מבוססת טאבלטים ואייפדים משנה לחלוטין את כללי המשחק — ואנחנו בנייט-נט רואים את ההשפעה הזו בכל אירוע שאנחנו מספקים.
המהירות של אייפדים מתקדמים
שילוב של מכשירי iPad Pro יחד עם עמדות ייעודיות וקוראי ברקוד אלחוטיים, מאפשר לכל דיילת לטפל באורח בתוך פחות מ-5 שניות. האורח מציג את קוד ה-QR מהסמארטפון שלו, סריקה מהירה, והתג מודפס מיד במדפסת הרשת הסמוכה.
זרימת הקהל הופכת לחלקה, אלגנטית ומודרנית. לאירועים עם 500-2,000 משתתפים, ההבדל בין מערכת ידנית לדיגיטלית הוא בין 45 דקות של עיכוב לכניסה חלקה של 10 דקות.
- 5 שניות לטפל באורח — לעומת 30-60 שניות עם ניירת
- אפס טעויות — לעומת אי הבנות ידניות
- נתוני כניסה בזמן אמת — לניתוח והחלטות מהירות
- הדפסת תגים מיידית ברשת
השקט הנפשי: נעילת Kiosk Mode (MDM)
אחת החששות של מארגני כנסים היא שהדיילות (או אפילו האורחים בעמדות רישום עצמי) יצאו בטעות מאפליקציית הרישום, יגלשו באינטרנט, או ישנו הגדרות במכשיר.
הפתרון הטכנולוגי שאנו מיישמים הוא "מצב קיוסק" (Kiosk Mode) המנוהל מרחוק דרך מערכות MDM (Mobile Device Management):
- המכשיר "נעול" בלעדית על אפליקציית הרישום של הכנס
- כפתור הבית (Home) מבוטל לחלוטין
- לא ניתן לכבות את המכשיר או להיכנס להגדרות ה-Wi-Fi ללא סיסמת מנהל
- עדכונים ושינויים מרחוק לכל האייפדים בלחיצה אחת
גישה זו לא רק מונעת תקלות אנוש ב-100%, אלא גם מאפשרת לנו לעדכן גרסאות או לשלוח קבצים לכל עשרות האייפדים בשטח בלחיצת כפתור אחת מעמדת השליטה שלנו.
כמה אייפדים צריכים לאירוע?
- עד 200 משתתפים: 3-5 עמדות רישום
- 200-500 משתתפים: 6-10 עמדות
- 500-1,500 משתתפים: 10-20 עמדות
- 1,500+ משתתפים: 20+ עמדות + כניסות מרובות
לכל עמדה: אייפד Pro + קורא ברקוד אלחוטי + מדפסת תגים ברשת. אנחנו מספקים את הכל מוגדר ומוכן לחיבור מיידי.
גם לעמדות רישום עצמי
בנוסף לעמדות עם דיילות, ניתן להקים עמדות רישום עצמי שבהן האורח סורק את הקוד שלו ומדפיס את התג באופן עצמאי. זה מאפשר לפזר את הקהל בין מספר נקודות כניסה ולהפחית תורים עוד יותר.