מרתון תל אביב: רישום, מסכים, ואינטרנט לאלפי משתתפים

🎯 האתגר

מרתון תל אביב הוא לא אירוע - זו הפקה ענקית עם פיזור גיאוגרפי על כל העיר. עשרות אלפי רצים, אזורי הזנקה מרובים, מסלולים שונים, ומסכי תוצאות בנקודות מפתח.

הדרישות הטכנולוגיות:

• מערכת רישום מהירה - אלפי רצים מגיעים לאסוף שלטי מספר. אסור שיהיו תורים ארוכים
• אינטרנט בנקודות שונות בעיר - לא כל מקום יש לו תשתית קבועה
• מסכי תוצאות בזמן אמת - הקהל רוצה לראות את הזמנים שלהם
• גיבוי גיבוי גיבוי - אירוע ספורט גדול לא יכול להיתקל בבעיות טכניות
• תיאום מקסימלי - הצוות חייב לעבוד כמכונה משומנת

💡 הפתרון שלנו

15 עמדות רישום מהירות

פרסנו 15 עמדות רישום בכניסה עם:

• טאבלטים 10" עם מערכת רישום ייעודית
• חיבור Bluetooth למדפסות תוויות
• מסך זיהוי מהיר - מספר זהות → שם → מספר רץ
• זמן רישום ממוצע: 15 שניות לרץ

במקום תורים של חצי שעה - תור של 5 דקות מקסימום.

אינטרנט בכל מקום במרוץ

פיזרנו 8 ראוטרים 5G במיקומים אסטרטגיים: אזור הזנקה, נקודות אמצע, אזור הסיום, אזור VIP. כל ראוטר עם חבילה ייעודית ומחובר למערכת המרכזית.

מסכי תוצאות בזמן אמת

12 מסכי 65" וגדולים יותר בנקודות מפתח. כל מסך מציג בזמן אמת:

• הרץ הראשון בכל קטגוריה
• הרצה הראשונה
• זמני הקבוצה הקודמת
• הודעות מערכת חשובות

צוות בשטח - ה-MVP של האירוע

10 טכנאים פרוסים בכל העיר, בקשר רציף. אם משהו נופל - תוך דקות יש מענה.

📋 הציוד שסיפקנו

⏱ ציר זמן

📊 התוצאה

המרוץ עבר חלק. הסטטיסטיקה:

• ~50,000 רצים נרשמו ועברו את כל המסלול בלי בעיות טכנולוגיות
• זמן רישום ממוצע: 15 שניות לרץ (במקום 30-60 שניות במערכות אחרות)
• 0 הפסקות אינטרנט בכל אזורי המרוץ
• 2 החלפות מינוריות (מדפסת תוויות אחת, טאבלט אחד) - החלפה תוך 3 דקות
• מסכי התוצאות פעלו ברציפות 10 שעות רצופות

הזמינו אותנו שוב למרתון השנה הבאה.