🎯 האתגר
חברה תכננה סדנת בינה מלאכותית לעובדים עם מדריכה חיצונית ו-34 משתתפים. המטרה: שכל משתתף יעבוד בעצמו עם ChatGPT, על משימות אמיתיות, כבר מהדקות הראשונות.
מה עמד בדרך:
- מחשבים ארגוניים נעולים - לא תמיד אפשר להתקין אפליקציה או להתחבר לשירות חיצוני בלי אישור מחשוב
- חשבונות - הרשמה של 34 אנשים בתחילת הסדנה שורפת זמן יקר, וחשבונות פרטיים מערבבים עבודה ופרטיות
- עבודה עם קבצים - חלק מהתרגול הוא על מסמכים, טבלאות ומצגות, ולא רק על שיחה בדפדפן
- סיום נקי - אחרי הסדנה לא אמור להישאר אף חשבון פתוח או קובץ על המחשבים
💡 הפתרון שלנו
עמדה מוכנה לכל משתתף
הכנו 34 מחשבים ניידים, כל אחד מחובר מראש לחשבון ChatGPT Business נפרד, בסביבת עבודה ארגונית שמנוהלת על ידינו. הדפדפן נפתח ישר ל-ChatGPT, כך שהמשתתפים התיישבו והתחילו לעבוד - בלי הרשמות ובלי סיסמאות.
עבודה עם קבצים מקומיים
על כל עמדה הותקנה אפליקציית ChatGPT למחשב, כך שהמשתתפים יכלו להעלות קבצים ישירות מהמחשב ולעבוד עליהם - מסמכים, טבלאות ומצגות - בדיוק כמו שיעבדו אחר כך במשרד.
הקמה, בדיקה ותמיכה
פרסנו את העמדות בכיתה ובדקנו כל אחת לפני שהמשתתפים נכנסו. במהלך הסדנה היינו זמינים לתמיכה טכנית, כך שהמדריכה התרכזה בתוכן ולא בהגדרות.
📋 הציוד והשירות שסיפקנו
💻
מחשבים ניידים
34 עמדות
🤖
חשבונות ChatGPT Business
חשבון נפרד לכל עמדה
🪟
אפליקציית ChatGPT
מותקנת בכל עמדה
🌐
דפדפן
נפתח ישר ל-ChatGPT
🖱️
עכברים
עכבר לכל עמדה
🛠️
תמיכה טכנית
לאורך הסדנה
🔒
מחיקה מאובטחת
כל מחשב, בסיום
⏱ ציר זמן
לפני הסדנה
תיאום עם המדריכה
אילו כלים, כמה משתתפים, אילו קבצים צריכים לחכות בעמדה
הכנה במחסן
הכנת העמדות
חיבור חשבון ChatGPT Business לכל מחשב, התקנת האפליקציה, הגדרת הדפדפן ובדיקה
בוקר הסדנה
פריסה ובדיקה
פריסת 34 העמדות בכיתה ובדיקה של כל עמדה לפני כניסת המשתתפים
במהלך הסדנה
תמיכה טכנית
מענה מהיר לכל תקלה, כך שהמדריכה ממשיכה ללמד
בסיום
ניתוק, מחיקה ואיסוף
ניתוק מכל החשבונות, הסרת הרישיונות, מחיקה מאובטחת של כל מחשב ופירוק
📊 התוצאה
- 34 משתתפים התחילו לעבוד מהדקות הראשונות - בלי הרשמות, בלי סיסמאות ובלי אישורי מחשוב
- כל משתתף עבד בחשבון משלו, כך שהשיחות והקבצים של כל אחד נשארו אצלו
- המדריכה הקדישה את הזמן לתוכן, ולא לפתרון בעיות טכניות
- בסיום: כל החשבונות נותקו וכל מחשב עבר מחיקה מאובטחת
- המדריכה אהבה את האפשרות של מחשבים מוכנים לסדנה - כיתה שמגיעה מוכנה, במקום לבקש מכל משתתף להביא מחשב
💎 מה למדנו מזה
- בסדנת AI החלק הטכני הוא לא העיקר - אבל אם הוא לא עובד, הוא כל מה שזוכרים.
- חשבון נפרד לכל עמדה חוסך את כל שלב ההרשמה, ושומר על פרטיות המשתתפים.
- אפליקציית ChatGPT על המחשב הופכת את הסדנה למעשית: עובדים על קבצים אמיתיים, לא רק על שאלות.
- בדיקה של כל עמדה לפני כניסת המשתתפים היא מה שמאפשר להתחיל בזמן.
- מחיקה מלאה בסיום היא חלק מהשירות, לא תוספת.
מתכננים סדנת AI או יום הדרכה לעובדים?
נכין לכם כיתה מוכנה - מחשבים, חשבונות, הקמה ותמיכה - בכל מקום בארץ.