כנסים מקצועיים דורשים ציוד שעובד בלי תקלות. מאות מחשבים ניידים מוגדרים מראש לפי הצרכים שלכם, עם גיבוי בשטח ותמיכה טכנית 24/7. אנחנו מטפלים בהקמה, חיווט אסתטי, ופירוק - אתם מתמקדים בכנס.
השכרת מחשבים לכנסים כוללת: (1) מחשבים מוגדרים מראש עם התוכנות הנדרשות, (2) ציוד גיבוי 10-15% מההיקף, (3) טכנאי בשטח לאירועים גדולים, (4) הקמה ופירוק כלולים, (5) תמיכה 24/7. מתאים לכנסים מ-20 משתתפים ועד 500+. הזמנה מומלצת: שבועיים מראש (גם להזמנות אחרונות אנחנו ערוכים).
כנסי לקוחות, השקות מוצרים, וכנסי שותפים. מצגות מקצועיות עם מסכים גדולים ומחשבי דוברים איכותיים.
סמינרים, ימי עיון, וכנסי מחקר. עמדות לכל משתתף עם תוכנות אקדמיות מותקנות מראש.
כנסי קופ"ח, השתלמויות, ואירועי חברות תרופות. אבטחת מידע ברמה גבוהה (ספק משרד הביטחון).
כנסי משרדי ממשלה, רשויות, ועיריות. עומדים בכל סטנדרטי האבטחה הנדרשים.
הציוד שאנחנו ממליצים תלוי בסוג הכנס. הנה ההמלצות שלנו לתרחישים נפוצים:
מחשבים נייחים בעיצוב מקצועי, עם חיבור HDMI מובנה ומצגת מותקנת מראש. אידיאלי לדובר ראשי בכנס.
טאבלטים בעמדת רישום בכניסה - רישום מהיר תוך 30 שניות לאורח, במקום טפסי נייר.
מחשבים עם מסך מובנה לעמדות הצגה, קיוסקים, או תפריטים אינטראקטיביים בלובי.
אינטרנט יציב לכל המשתתפים. לא מומלץ להסתמך על Wi-Fi של המקום באירועים מקצועיים.
הכמויות הנפוצות לכנסים בגדלים שונים:
| גודל אירוע | כמות מומלצת | הערות |
|---|---|---|
| כנס קטן (עד 50 משתתפים) | 5-10 מחשבים | בעיקר עמדות הקלטה ורישום |
| כנס בינוני (100-200) | 20-30 מחשבים | + 2-4 מסכים גדולים, 2 טאבלטים לרישום |
| כנס גדול (300-500) | 40-60 מחשבים | + 4-6 מסכים, 4-6 טאבלטים, ראוטר 5G ייעודי |
| כנס ענק (500+) | חבילה מותאמת | תכנון פרטני, חפ"ק טכנולוגי, צוות בשטח |
נשמח לבנות לכם פתרון מדויק - מחשבים, מסכים, אינטרנט והכל מתואם.
כנסים, ימי עיון וסדנאות הדרכה הם אירועים מקצועיים שבהם הציוד הטכנולוגי הוא לא רק "כלי עזר" - הוא הלב של החוויה. מצגות, תרגולים, הדגמות תוכנה, סקרים בזמן אמת - כולם תלויים במחשבים שעובדים ללא דופי. בנייט-נט אנחנו מתמחים בהקמת מערכים טכנולוגיים מלאים לכנסים ולימי עיון, מקטנים של 20 משתתפים ועד אירועי-על של אלפי משתתפים.
בכנס ארגוני, כל פרט נחשב. המנהלים שלכם מציגים בפני לקוחות, משקיעים או עובדים - והמחשב שלא עובד באמצע מצגת זה אסון. אנחנו מספקים מחשבים מוגדרים מראש עם המצגות שלכם, גופנים מותקנים, כל הקבצים הדרושים, וגישה לרשת. אנחנו מבצעים בדיקה של כל מחשב לפני האירוע, ויש לנו מחשבי גיבוי בכל אירוע - 15% מהכמות המוזמנת.
ימי עיון מקצועיים דורשים פתרון ייחודי לכל קורס. אם מדובר ביום עיון של AutoCAD - צריך תחנות עם תוכנת CAD מותקנת ומורשית. אם זה יום עיון של Python - צריך IDE מותקן, ספריות, ודוגמאות קוד. אם זה יום עיון של Adobe Creative Suite - צריך מחשבים חזקים עם מסך גרפי ועכבר. אנחנו מבצעים פגישת אפיון מקדימה כדי לוודא שכל מחשב יוצא בדיוק עם הסביבה שצריכה להיות.
סדנאות הדרכה הן סיטואציה מיוחדת: המשתתפים לומדים תוכנה חדשה, וכל בעיה טכנית פוגעת בריכוז ובחוויית הלמידה. אנחנו דואגים שכל המחשבים יהיו זהים לחלוטין - אותו דגם, אותו מערכת הפעלה, אותו תוכנות, אותם הגדרות. ככה המרצה יכול להגיד "תלחצו על הכפתור הימני העליון" וזה יעבוד אצל כולם בו זמנית. אנחנו גם מספקים מחשבים עם חיבור ל-Wi-Fi או רשת מקומית, לפי הצורך.
הקורונה שינתה את העולם, ובעקבותיה - את כנסי החינוך. היום הרבה כנסים הם היברידיים: חלק מהמשתתפים פיזית, חלק זום. בנייט-נט יש לנו פתרונות מיוחדים לכך: מחשבי המרצה עם הגדרות זום מקצועיות, מצלמות 4K עם מעקב אוטומטי אחרי המרצה, מסכים ענקיים שמציגים את המשתתפים מרחוק, וציוד שמע מקצועי. ראו את כל הציוד שאנחנו מציעים לכנסים היברידיים.
אחת השאלות הנפוצות בכנסים: איך מנהלים בצורה יעילה רישום של מאות משתתפים? התשובה היא עמדות Check-In עם טאבלטים או מחשבים. אנחנו מספקים מערכת מלאה: עמדות עם טאבלטים או מחשבי AIO Touch של 24 אינץ', תוכנת רישום (משלכם או שלנו), הדפסת תגי שם בזמן אמת, וסקירה בזמן אמת של כמות הנרשמים. ראו פתרונות נוספים לעמדות רישום.
בנייט-נט עבדנו בכמה מהכנסים הגדולים בישראל. שירתנו אירועי בכורה של Microsoft וגוגל, כנסי הייטק של חברות בורסה, כנסים מקצועיים של מועדון יזמי השיווק, ימי עיון של אוניברסיטת בר-אילן, וסדנאות הכשרה של משרד הביטחון. ביכולת שלנו לקבל את הלקוחות הגדולים האלה אתם רואים את היכולת שלנו להפיק כנסים מורכבים ללא תקלות.
כשאתם שוכרים מחשבים מנייט-נט לכנס, אתם מקבלים פתרון שלם: המחשבים עצמם, ההגדרה מראש (תוכנות, הגדרות, חשבונות), ההובלה לכל מקום בארץ, ההקמה במקום, הבדיקה לפני האירוע, התמיכה הטכנית במהלך האירוע (טלפונית או בשטח), והפירוק והאיסוף בסיום. אין הפתעות - כל זה כלול במחיר שאתם מקבלים בהצעה.
בקורסים והדרכות, חיוני שכל המחשבים יתנהגו אותו דבר - אחרת המרצה מתבלבל וההדרכה נפגעת. אנחנו פותרים את זה ב-3 דרכים: אחד - כל המחשבים מאותו דגם בדיוק, אותו דור, אותו ביצועים. שתיים - אנחנו משתמשים בכלי שכפול תמונה (Imaging) שיוצר העתק זהה של מערכת ההפעלה והתוכנות בכל המחשבים. שלוש - לפני האירוע אנחנו בודקים ידנית 100% מהמחשבים - מפעילים, מתחברים, מריצים את התוכנות. אם משהו לא עובד באחד - אנחנו מחליפים.
במהלך האירוע, יש לכם תמיכה טכנית זמינה בכמה רמות. ברמה הבסיסית - קו חירום זמין 24/7 שעונה תוך דקות, עם טכנאי שיכול לפתור רוב הבעיות מרחוק. ברמה המתקדמת - באירועים גדולים אנחנו משאירים טכנאי בשטח לכל אורך האירוע. הוא יושב במקום מוסתר, זמין לקריאה, ומתערב במקרה הצורך. ברמה הפרימיום - אנחנו יכולים להעמיד צוות מלא של 2-3 טכנאים לפתרון בעיות במקביל.
סדנאות היברידיות הפכו לסטנדרט החדש בעולם ההדרכות. הן דורשות פתרון מורכב יותר: צריך לוודא שמי שיושב פיזית מקבל חוויה מלאה, אבל גם מי שמשתתף מרחוק לא מרגיש "אורח". הפתרון שלנו: מצלמות מעקב אוטומטיות שעוקבות אחרי המרצה, מסכים גדולים שמציגים את המשתתפים מרחוק (כדי שהם יהיו "נוכחים"), ציוד שמע מקצועי עם מיקרופונים אלחוטיים גם לקהל, ומחשב מרצה עם הגדרות זום מקצועיות.